Universités
Le logiciel de pointage et de paie des enseignants pour les universités
Facultés, campus, permanents et vacataires : HAWA enregistre chaque cours sur un terminal biométrique, le déduit du volume horaire et transforme les heures vérifiées en bulletins de paie.
Lycée Horizon
Lundi 14 septembre
07:58
Entrée enregistrée
Bonjour, Mme Diallo
2 min d'avanceCours en cours
Mathématiques
08:00 – 12:00
2nde B · Salle 12
100%
Couverture de la séance
Arrivée et départ à l'heure
Prochaine paie estimée
1 860,00 €
Ce que vous obtenez
- Taux horaires par cours, niveau et semestre pour chaque enseignant
- Volumes horaires déduits après chaque séance assurée
- Taux de couverture par cours, faculté et département
- Plusieurs campus, bâtiments et amphithéâtres sans chevauchement
- Saisie manuelle depuis le panneau si un terminal est indisponible
- Passage à la nouvelle année universitaire en gardant enseignants et paramètres
Payer les vacataires pour les heures réellement assurées
Dans de nombreuses universités, les vacataires sont payés à l’heure et le décompte se fait encore sur papier en fin de semestre. HAWA calcule chaque bulletin à partir des pointages du terminal, multipliés par le taux fixé pour le cours, le niveau et le semestre.
Savoir quels cours sont en retard avant les examens
Chaque cours a un volume, par exemple 40 heures. Chaque séance assurée est déduite automatiquement : les chefs de département voient les retards tant qu’il est encore temps de programmer des rattrapages.
Un seul emploi du temps pour toutes les facultés et tous les campus
Salles, amphithéâtres, enseignants et groupes d’étudiants sont contrôlés sur tous les bâtiments. Un conflit est refusé dès sa création, au lieu d’être découvert le jour de la rentrée.
Modules inclus
- Présence biométriqueLes enseignants pointent à l’entrée et à la sortie sur des terminaux Android muraux. HAWA rapproche chaque pointage du cours prévu.
- Options d’authentificationLes enseignants pointent avec leur empreinte, une carte NFC ou leur visage. Choisissez la méthode par établissement et par terminal, ou combinez-en deux pour plus de sécurité.
- Emplois du temps sans chevauchementPlacez enseignants, classes et salles dans l’emploi du temps. HAWA refuse tout créneau où deux d’entre eux se chevaucheraient.
- Couverture des cours et anti-fraudeSachez exactement quelle part de chaque séance et de chaque cours a été réellement enseignée, et repérez les heures manquantes avant de les payer.
- Paie des enseignantsLes bulletins sont générés à partir des heures réellement enseignées multipliées par le bon taux selon le cours, le niveau et le semestre.
- Présence du personnel et des élèvesAu-delà des enseignants, HAWA suit la présence du personnel non enseignant et des élèves, classe par classe, sur les mêmes terminaux et dans les mêmes rapports.
- NotificationsEnseignants et élèves reçoivent des rappels de leurs cours et sont prévenus dès qu’un changement intervient.
- Administration et rapportsBâtiments, salles, structure de l’établissement, utilisateurs, historique RH et tous les rapports utiles, dans un seul panneau.
Ce qu’en disent les établissements
Nous découvrions les heures manquantes en fin de semestre. Aujourd’hui je vois la couverture chaque matin et je corrige dans la semaine.
Les bulletins mobilisaient trois personnes pendant quatre jours. Avec HAWA, ils sont générés à partir des heures réelles et vérifiés en un après-midi.
Le contrôle des chevauchements valait à lui seul l’investissement. Deux salles réservées pour la même classe, c’est terminé.
Voyez HAWA fonctionner avec votre emploi du temps
En 30 minutes, nous chargeons un extrait de vos classes et vous montrons en direct la couverture, les rapports et les bulletins de paie.
