Construire un emploi du temps scolaire sans chevauchement

Un emploi du temps comporte trois types de ressources qui ne peuvent jamais être à deux endroits à la fois : les enseignants, les classes (ou groupes d’élèves) et les salles. Chaque conflit vient de l’un d’eux.

1. Commencer par les contraintes

Listez les créneaux, les salles avec leur capacité et leur équipement, et les disponibilités de chaque enseignant. Les vacataires qui travaillent dans plusieurs établissements sont la première contrainte à placer.

2. Placer d’abord les séances les plus difficiles

Laboratoires, sport, séances qui demandent une salle précise et enseignants aux disponibilités réduites passent en premier. Les séances flexibles remplissent ensuite l’espace libre.

3. Refuser les conflits dès leur création

L’approche la plus fiable est un logiciel qui refuse tout créneau où un enseignant, une classe ou une salle serait réservé deux fois, au moment où vous le placez, plutôt qu’une vérification à la fin.

4. Gérer les changements en cours d’année

Remplacements, changements de salle et rattrapages sont contrôlés avec les mêmes règles. Enseignants et élèves doivent être prévenus automatiquement pour que personne ne se trompe de salle.

5. Relier l’emploi du temps à la présence

Quand l’emploi du temps est lié aux pointages, vous savez non seulement ce qui était prévu, mais ce qui a réellement été enseigné, et chaque volume horaire reste à jour.