Payer les enseignants vacataires à l’heure : une méthode qui évite les litiges
La plupart des litiges avec les vacataires viennent d’heures comptées à la main en fin de semestre. Voici une méthode simple fondée sur des heures vérifiées.
GIVEITAWAY Publié le 1 min de lecture
Les vacataires sont souvent payés en retard, et parfois payés pour des heures qui n’ont pas eu lieu, ou pas payés pour des heures assurées. La cause est presque toujours la même : les heures sont comptées à la main, à partir de cahiers, des semaines après les séances.
Fixer les taux avant le semestre
Définissez un taux horaire par cours, par niveau et par semestre, et communiquez-le à chaque vacataire dès son recrutement. Les taux qui dépendent du niveau (licence, master) ou du type de séance doivent être explicites, et non décidés au moment de préparer la paie.
Compter les heures réellement assurées
Une séance compte quand l’enseignant y était présent. Enregistrer l’arrivée et le départ sur un terminal donne à chaque séance une durée réelle, et les tolérances fixent le nombre de minutes de retard acceptées avant de réduire les heures.
Déduire chaque séance du volume du cours
Si un cours est prévu pour 40 heures, chaque séance assurée est déduite. Les chefs de département voient les cours en retard avant les examens, et la comptabilité vérifie qu’aucun cours n’est payé au-delà de son volume.
Corriger, mais garder l’historique
Les terminaux tombent en panne et on oublie de pointer. Les corrections manuelles sont normales, à condition que chacune indique qui l’a faite, quand et pourquoi. C’est cet historique qui règle un litige en quelques minutes.
Laisser les vacataires voir leurs heures
Quand les enseignants peuvent consulter leurs heures et leur prochaine paie sur le terminal, la plupart des questions trouvent une réponse avant d’arriver à la comptabilité.
