Toutes les fonctionnalités HAWA, module par module
Du badge biométrique au mur jusqu’au bulletin de paie, voici tout ce que font le panneau d’administration et l’application du terminal.
Présence biométrique
Les enseignants pointent à l’entrée et à la sortie sur des terminaux Android muraux. HAWA rapproche chaque pointage du cours prévu.
4 fonctionnalités
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Entrée et sortie par empreinte
Chaque arrivée et chaque départ est enregistré sur le terminal et rapproché du cours, de la salle et du créneau prévus.
- Terminaux Android muraux
- Arrivée et départ comparés à l’emploi du temps
- Pointages en avance, à l’heure ou en retard clairement signalés
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Tolérances de retard paramétrables
Définissez combien de minutes de retard sont tolérées, pour qu’un léger décalage ne pénalise pas l’enseignant.
- Tolérance avant et après chaque cours
- Appliquée automatiquement à la couverture et à la paie
- Modifiable à tout moment depuis le panneau
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Pointage manuel en cas de panne
Si un terminal est en panne, un administrateur saisit l’entrée et la sortie depuis le panneau pour ne jamais perdre une journée.
- Entrées et sorties saisies par les administrateurs autorisés
- Chaque saisie manuelle est traçable
- Couverture et paie recalculées instantanément
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Libre-service sur le terminal mural
Après le pointage, l’enseignant voit ses heures effectuées, ses prochains cours et l’estimation de sa prochaine paie.
- Heures effectuées sur la période
- Prochains cours avec salle et horaire
- Estimation de la prochaine paie
Options d’authentification
Les enseignants pointent avec leur empreinte, une carte NFC ou leur visage. Choisissez la méthode par établissement et par terminal, ou combinez-en deux pour plus de sécurité.
4 fonctionnalités
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Empreinte digitale
Le moyen le plus sûr d’empêcher de pointer pour un collègue : une empreinte ne se prête pas.
- Capteurs certifiés FBI et ISO sur la plupart des terminaux
- Jusqu’à 20 000 empreintes par terminal selon le modèle
- Aucune carte à perdre ou à oublier
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Carte NFC / RFID
Un simple passage du badge, pour le personnel qui ne peut pas utiliser l’empreinte ou en second contrôle.
- Cartes 13,56 MHz Mifare/NFC et 125 kHz selon le terminal
- Cartes imprimées au logo de l’établissement sur demande
- Combinable avec l’empreinte ou le visage
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Reconnaissance faciale
Sans contact et rapide, idéale pour les entrées très fréquentées le matin.
- Détection du vivant par caméras infrarouges : photos et vidéos refusées
- Reconnaissance à distance, sans toucher le terminal
- Plusieurs personnes reconnues à la fois sur les terminaux 8 pouces
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Iris, paume et modes combinés
Sur les terminaux compatibles, ajoutez l’iris ou les veines de la paume, ou exigez deux méthodes pour les fonctions sensibles.
- Par exemple visage + carte, ou empreinte + carte
- Le bon niveau de sécurité pour chaque bâtiment
Emplois du temps sans chevauchement
Placez enseignants, classes et salles dans l’emploi du temps. HAWA refuse tout créneau où deux d’entre eux se chevaucheraient.
4 fonctionnalités
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Planification sans chevauchement
Affectez les cours aux classes, enseignants et salles. HAWA bloque tout chevauchement entre enseignants, classes ou salles avant qu’il ne se produise.
- Enseignant, classe et salle vérifiés à chaque créneau
- Message clair indiquant le créneau déjà occupé
- Fonctionne sur plusieurs bâtiments
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Plusieurs bâtiments et salles
Gérez chaque site, bâtiment et salle depuis un seul endroit, et planifiez sur l’ensemble.
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La structure de votre établissement
Modélisez les niveaux, classes et groupes tels que votre établissement est réellement organisé.
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Changement d’année scolaire
Passez à une nouvelle année scolaire en quelques clics, conservez vos enseignants et paramètres, et ne modifiez que ce qui change.
- Enseignants et taux reportés
- Les années passées restent disponibles pour les rapports
- Changements minimes, aucune ressaisie
Couverture des cours et anti-fraude
Sachez exactement quelle part de chaque séance et de chaque cours a été réellement enseignée, et repérez les heures manquantes avant de les payer.
4 fonctionnalités
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Couverture de séance en pourcentage
Pour une séance de 4 heures, arriver et partir à l’heure donne 100 %. Sinon, HAWA affiche la part exacte de la séance couverte.
- Calculée à partir des pointages réels
- Tolérances prises en compte
- Visible par l’enseignant sur le terminal
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Suivi du volume horaire
Pour un cours de 40 heures, chaque séance assurée est déduite du total : vous savez toujours ce qui est fait et ce qui reste.
- Heures assurées et restantes par cours
- Alertes pour les cours en retard
- Par classe et par enseignant
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Prévention de la fraude
Les heures ne comptent que si les pointages correspondent à l’emploi du temps : un cours manqué ou écourté ne passe pas inaperçu.
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Actions réversibles
Les saisies frauduleuses ou erronées peuvent être annulées, avec l’historique de ce qui a changé et de qui l’a modifié.
Paie des enseignants
Les bulletins sont générés à partir des heures réellement enseignées multipliées par le bon taux selon le cours, le niveau et le semestre.
2 fonctionnalités
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Bulletins de paie automatiques
HAWA multiplie les heures réellement enseignées par le taux de l’enseignant et génère des bulletins prêts à imprimer.
- Heures × taux, par cours
- Bulletins imprimables
- Basés uniquement sur les heures validées
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Taux par cours, niveau et semestre
Définissez les taux horaires par cours, par semestre et par niveau : HAWA applique le bon à chaque fois.
Présence du personnel et des élèves
Au-delà des enseignants, HAWA suit la présence du personnel non enseignant et des élèves, classe par classe, sur les mêmes terminaux et dans les mêmes rapports.
3 fonctionnalités
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Présence du personnel non enseignant
Le personnel administratif, de bibliothèque, de comptabilité, d’accueil et de soutien pointe sur les mêmes terminaux. Suivez arrivées, départs et heures, avec les mêmes tolérances et rapports que les enseignants.
- Mêmes terminaux muraux, sans matériel supplémentaire
- Arrivée, départ et heures par personne
- Rapports de présence et de ponctualité par fonction ou service
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Présence des élèves, classe par classe
Enregistrez quels élèves ont assisté à chaque séance, par empreinte, carte ou liste de classe. HAWA relie chaque présence au cours, à la salle et à l’enseignant prévus, et calcule un taux d’assiduité par élève et par classe.
- Présent, en retard et absent par séance
- Taux d’assiduité par élève et par classe
- Feuilles de présence imprimables et récapitulatifs pour les parents
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Alertes d’absence aux familles
Quand un élève est marqué absent, les parents peuvent être prévenus le jour même par les canaux que vous choisissez.
Notifications
Enseignants et élèves reçoivent des rappels de leurs cours et sont prévenus dès qu’un changement intervient.
2 fonctionnalités
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Rappels de cours aux enseignants
Les enseignants sont prévenus de leurs cours prévus : plus personne ne se trompe de salle ou d’horaire.
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Notifications aux élèves
Les élèves reçoivent des notifications sur leurs cours prévus et sur tout changement.
Administration et rapports
Bâtiments, salles, structure de l’établissement, utilisateurs, historique RH et tous les rapports utiles, dans un seul panneau.
4 fonctionnalités
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Des rapports pour chaque question
Imprimez des rapports sur les pointages, retards, départs anticipés, couverture et heures, par enseignant, classe, cours ou période.
- Tous les pointages, filtrables
- Rapports de retards et départs anticipés
- Imprimables et exportables
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Suivi RH
Gardez la trace de qui a été recruté, quand et par qui, avec les cours et l’historique de chaque enseignant.
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Utilisateurs et droits
Gérez les utilisateurs du panneau et de l’application, et décidez qui peut planifier, corriger les pointages ou lancer la paie.
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Bilingue partout
Le panneau d’administration et l’application du terminal fonctionnent en français et en anglais.
Voyez HAWA fonctionner avec votre emploi du temps
En 30 minutes, nous chargeons un extrait de vos classes et vous montrons en direct la couverture, les rapports et les bulletins de paie.
