HAWA relie des terminaux biométriques muraux à un logiciel de gestion scolaire complet pour universités, lycées, collèges et écoles primaires. Présence des enseignants, emplois du temps, couverture des cours et paie partent de la même empreinte.
Utilisé chaque jour de classe par 20 universités et établissements dans le monde
Lycée Horizon
Lundi 14 septembre
07:58
Entrée enregistrée
Bonjour, Mme Diallo
2 min d'avanceCours en cours
Mathématiques
08:00 – 12:00
2nde B · Salle 12
100%
Couverture de la séance
Arrivée et départ à l'heure
Prochaine paie estimée
1 860,00 €
Ils nous font confiance : 20 universités et établissements dans le monde
La direction voit ce qui est vraiment enseigné, l’administration abandonne les tableurs, les enseignants suivent leurs heures et leur paie, et les élèves savent où a lieu leur prochain cours.
Direction
La couverture par cours, classe et enseignant dans un seul rapport : les décisions reposent sur les heures assurées, pas sur les heures prévues.
Administration et RH
Des emplois du temps qui ne peuvent pas se chevaucher, une présence qui se remplit seule et des bulletins prêts à la clôture.
Enseignants
Un geste sur le terminal affiche le prochain cours, les heures effectuées et l’estimation de la prochaine paie.
Élèves
Des notifications informent les élèves de leurs cours et de tout changement : moins d’heures perdues à cause de la confusion.
Universités, lycées et collèges, écoles primaires : chacun dispose d’une configuration adaptée à son organisation des cours, des emplois du temps et de la paie.
Facultés, campus, permanents et vacataires : HAWA enregistre chaque cours sur un terminal biométrique, le déduit du volume horaire et transforme les heures vérifiées en bulletins de paie.
Voir la solution: UniversitésDes dizaines d’enseignants, de matières et de salles chaque jour : HAWA veille à ce que chaque cours commence à l’heure, que l’emploi du temps soit sans chevauchement et que chaque enseignant soit payé pour ses heures.
Voir la solution: Lycées et collègesUne empreinte le matin, une empreinte l’après-midi : HAWA donne aux directeurs d’école une vue claire de la ponctualité des enseignants et transforme la présence en bulletins de paie, sans paperasse.
Voir la solution: Écoles primairesDe l’installation du premier terminal à l’impression des bulletins : voyez comment ça marche.
Premiers pas · Débutant
Le panneau d’administration, l’application des terminaux et leur fonctionnement ensemble.
Premiers pas · Débutant
L’ordre à suivre : structure, cours, enseignants, emplois du temps, terminaux.
Terminaux et enrôlement · Débutant
Capturer des empreintes de bonne qualité du premier coup.
Six modules partagent une seule base de données : une empreinte à 07:58 met à jour l’emploi du temps, le solde du cours et la paie, sans double saisie.
Les enseignants pointent à l’entrée et à la sortie sur des terminaux Android muraux. HAWA rapproche chaque pointage du cours prévu.
Entrée et sortie par empreinte
Chaque arrivée et chaque départ est enregistré sur le terminal et rapproché du cours, de la salle et du créneau prévus.
Tolérances de retard paramétrables
Définissez combien de minutes de retard sont tolérées, pour qu’un léger décalage ne pénalise pas l’enseignant.
Libre-service sur le terminal mural
Après le pointage, l’enseignant voit ses heures effectuées, ses prochains cours et l’estimation de sa prochaine paie.
Placez enseignants, classes et salles dans l’emploi du temps. HAWA refuse tout créneau où deux d’entre eux se chevaucheraient.
Planification sans chevauchement
Affectez les cours aux classes, enseignants et salles. HAWA bloque tout chevauchement entre enseignants, classes ou salles avant qu’il ne se produise.
Changement d’année scolaire
Passez à une nouvelle année scolaire en quelques clics, conservez vos enseignants et paramètres, et ne modifiez que ce qui change.
Sachez exactement quelle part de chaque séance et de chaque cours a été réellement enseignée, et repérez les heures manquantes avant de les payer.
Couverture de séance en pourcentage
Pour une séance de 4 heures, arriver et partir à l’heure donne 100 %. Sinon, HAWA affiche la part exacte de la séance couverte.
Suivi du volume horaire
Pour un cours de 40 heures, chaque séance assurée est déduite du total : vous savez toujours ce qui est fait et ce qui reste.
Actions réversibles
Les saisies frauduleuses ou erronées peuvent être annulées, avec l’historique de ce qui a changé et de qui l’a modifié.
Les bulletins sont générés à partir des heures réellement enseignées multipliées par le bon taux selon le cours, le niveau et le semestre.
Bulletins de paie automatiques
HAWA multiplie les heures réellement enseignées par le taux de l’enseignant et génère des bulletins prêts à imprimer.
Au-delà des enseignants, HAWA suit la présence du personnel non enseignant et des élèves, classe par classe, sur les mêmes terminaux et dans les mêmes rapports.
Présence du personnel non enseignant
Le personnel administratif, de bibliothèque, de comptabilité, d’accueil et de soutien pointe sur les mêmes terminaux. Suivez arrivées, départs et heures, avec les mêmes tolérances et rapports que les enseignants.
Présence des élèves, classe par classe
Enregistrez quels élèves ont assisté à chaque séance, par empreinte, carte ou liste de classe. HAWA relie chaque présence au cours, à la salle et à l’enseignant prévus, et calcule un taux d’assiduité par élève et par classe.
Enseignants et élèves reçoivent des rappels de leurs cours et sont prévenus dès qu’un changement intervient.
Rappels de cours aux enseignants
Les enseignants sont prévenus de leurs cours prévus : plus personne ne se trompe de salle ou d’horaire.
Notifications aux élèves
Les élèves reçoivent des notifications sur leurs cours prévus et sur tout changement.
Bâtiments, salles, structure de l’établissement, utilisateurs, historique RH et tous les rapports utiles, dans un seul panneau.
Des rapports pour chaque question
Imprimez des rapports sur les pointages, retards, départs anticipés, couverture et heures, par enseignant, classe, cours ou période.
HAWA fonctionne avec plusieurs méthodes d’authentification : chaque site trouve le bon équilibre entre rapidité, confort et sécurité.
Le moyen le plus sûr d’empêcher de pointer pour un collègue : une empreinte ne se prête pas.
Un simple passage du badge, pour le personnel qui ne peut pas utiliser l’empreinte ou en second contrôle.
Sans contact et rapide, idéale pour les entrées très fréquentées le matin.
Sur les terminaux compatibles, ajoutez l’iris ou les veines de la paume, ou exigez deux méthodes pour les fonctions sensibles.
La plupart des établissements passent de l’installation aux premiers bulletins automatiques en une période de paie.
Ajoutez bâtiments, salles, niveaux, classes et cours, ou importez vos listes existantes.
Créez les profils avec leurs taux, puis enregistrez chaque empreinte sur le terminal mural.
Placez les cours dans les classes et les salles. HAWA empêche tout chevauchement au fur et à mesure.
Les enseignants pointent. Couverture, rapports et bulletins suivent automatiquement.
Deux interfaces, une seule source de vérité : le panneau d’administration pour le bureau, et l’application Android que les enseignants utilisent chaque jour.
Présence, couverture, bulletins et synthèses de paie — générés à la demande pour toute période, classe ou enseignant, prêts à imprimer ou exporter.
Rapports de présence
Qui était présent, en retard ou absent, par jour, classe ou bâtiment.
Présence des élèves
Présent, en retard ou absent par séance, avec un taux d’assiduité par élève et par classe.
Personnel non enseignant
Arrivées, départs et heures du personnel administratif, de bibliothèque, d’accueil et de soutien.
Emplois du temps
Des plannings clairs par classe, imprimables et toujours à jour.
Couverture des cours
Heures prévues et assurées, et le taux de couverture de chaque cours.
Bulletins de paie
La paie à partir des heures réelles, avec taux et tolérance, prête à imprimer.
Listings de pointage
Chaque pointage, filtrable par enseignant, classe, cours ou période.
Synthèses de paie
Totaux par groupe, site ou niveau, exportables pour la comptabilité.
Rapports à la demande
Choisissez la période et les filtres ; chaque rapport est généré instantanément et peut être imprimé ou exporté.
Obtenir une démo gratuite
Rapports de présence
Présence des élèves
Personnel non enseignant
Emplois du temps
Couverture des cours
Bulletins de paie
Listings de pointage
Synthèses de paie
Exemples de rapports avec des données fictives, à titre d’illustration.
Les mêmes terminaux qui pointent vos enseignants enregistrent aussi quels élèves ont assisté à chaque séance — avec un taux d’assiduité par élève et par classe, et des alertes aux familles le jour même.
Les élèves pointent de la manière qui convient à votre école — biométrie, carte RFID, ou l’enseignant qui coche la liste à l’écran.
Quand un élève est absent, les parents peuvent être prévenus automatiquement par SMS, WhatsApp ou e-mail — rien ne passe inaperçu.
Chaque présence est reliée au cours, à la salle et à l’enseignant prévus, pour des taux clairs et des feuilles de présence imprimables.
Le pointage biométrique empêche un élève de pointer pour un camarade absent — des présences fiables.
Feuille de présence exemple avec des données fictives.
Au terminal de la salle ou sur l’appareil de l’enseignant, en quelques secondes, au début de chaque séance.
Chaque présence est reliée au cours, à la salle et à l’enseignant de l’emploi du temps, automatiquement.
Feuilles de présence, taux par élève, et notifications d’absence automatiques aux familles.
Le personnel administratif, de bibliothèque, de comptabilité, d’accueil, de sécurité et de soutien pointe sur les mêmes terminaux — arrivées, départs et heures suivis, avec les mêmes rapports et la même paie, sans matériel supplémentaire.
Feuille de présence exemple avec des données fictives.
Administrateurs, bibliothécaires, comptables, accueil, sécurité et personnel de soutien — tous sur les mêmes terminaux que vos enseignants.
Pointage précis des entrées et sorties avec tolérances, pour savoir exactement qui était présent et combien de temps.
Les mêmes rapports de couverture et bulletins de paie que pour les enseignants, par personne, fonction ou service.
La présence du personnel fonctionne sur les terminaux déjà en place pour les enseignants — rien de plus à acheter ou installer.
Revendez et gérez HAWA pour les établissements de votre région — avec votre tableau de bord partenaire, des revenus récurrents et notre soutien.
Gagnez sur chaque établissement que vous apportez et renouvelez, avec une tarification partenaire transparente.
Gérez tous vos établissements, terminaux et contacts depuis un portail partenaire.
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Revendeurs, intégrateurs et distributeurs bienvenus.
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Voir le détail
Nous découvrions les heures manquantes en fin de semestre. Aujourd’hui je vois la couverture chaque matin et je corrige dans la semaine.
Les bulletins mobilisaient trois personnes pendant quatre jours. Avec HAWA, ils sont générés à partir des heures réelles et vérifiés en un après-midi.
Le contrôle des chevauchements valait à lui seul l’investissement. Deux salles réservées pour la même classe, c’est terminé.
Les enseignants vérifient leurs heures sur le terminal avant la paie : les litiges ont presque disparu.
Le passage à la nouvelle année a pris une matinée au lieu d’un mois. Enseignants et taux étaient déjà en place.
Un cours de 40 heures affiche exactement les heures restantes. Nos chefs de département planifient les rattrapages avant les examens, pas après.
Quand un terminal a été endommagé pendant des travaux, nous avons saisi les pointages depuis le panneau sans rien perdre.
L’installation a été simple, et avoir les deux interfaces en français et en anglais comptait pour notre personnel.
Méthodes et check-lists pour améliorer la ponctualité, les emplois du temps et la paie.
· 1 min de lecture
Les registres papier perdent des données et invitent à la fraude. Voici comment les écoles suivent la présence avec précision.
Lire le guide: Systèmes de présence des élèves : comment les écoles modernes la suivent· 1 min de lecture
Sans données fiables, les discussions sur les retards tournent au conflit. Mesurer équitablement est la première étape pour améliorer la ponctualité.
Lire le guide: Retards et absences des enseignants : mesurer d’abord, agir ensuite· 1 min de lecture
La plupart des litiges avec les vacataires viennent d’heures comptées à la main en fin de semestre. Voici une méthode simple fondée sur des heures vérifiées.
Lire le guide: Payer les enseignants vacataires à l’heure : une méthode qui évite les litigesUne autre question ?
Écrire à notre équipeL’application HAWA fonctionne sur des terminaux biométriques Android muraux. Indiquez-nous votre matériel et nous confirmerons la compatibilité pendant la démo.
Les administrateurs autorisés saisissent l’entrée et la sortie depuis le panneau. La couverture et la paie sont recalculées normalement.
HAWA compare les pointages au créneau prévu. Arriver et partir à l’heure, dans la tolérance, donne 100 %. Sinon, vous voyez la part exacte de la séance couverte, et le total du cours diminue en conséquence.
Oui. Les actions sont réversibles et HAWA conserve l’historique des modifications et de leurs auteurs.
Non. Vous passez à la nouvelle année en conservant enseignants, taux et structure. Seul ce qui change est à modifier.
Oui. Le panneau d’administration, l’application du terminal et ce site sont bilingues.
Oui. HAWA fonctionne pour les universités, lycées, collèges et écoles primaires partout dans le monde, et notre équipe vous accompagne en français et en anglais, par téléphone et par e-mail.
Oui. Vous fixez des taux horaires par cours, niveau et semestre. Chaque bulletin multiplie les heures réellement enseignées, enregistrées sur le terminal, par le bon taux.
Oui. Le personnel administratif et de soutien pointe sur les mêmes terminaux, et vous obtenez des rapports de présence, de ponctualité et d’heures, par fonction ou service.
Oui. Chaque présence est reliée au cours, à la salle et à l’enseignant prévus : vous obtenez un statut présent/en retard/absent par séance et un taux d’assiduité par élève et par classe, avec des feuilles imprimables.
En 30 minutes, nous chargeons un extrait de vos classes et vous montrons en direct la couverture, les rapports et les bulletins de paie.
Bonjour ! Besoin d’un coup de main ? 👋
Assistante virtuelle · l’équipe répond par e-mail
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